I. Các bước triển khai:

1. Phân loại dữ liệu thành 3 nhóm:

- Dữ liệu đã hoàn thiện, có thể khai thác ngay.

- Dữ liệu cần chỉnh sửa, bổ sung, xác thực.

- Dữ liệu không thể sử dụng, phải xây dựng lại.

2. Thu thập hồ sơ từ người dân:

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở

- Căn cước công dân.

3. Số hóa và nhập dữ liệu vào hệ thống điện tử, giảm dần việc dùng hồ sơ giấy.

4. Kết nối liên thông với cơ sở dữ liệu quốc gia và các ngành như thuế, tài chính, hành chính công.

 

 

II. Người dân cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

1. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (sổ đỏ, sổ hồng).

2. Căn cước công dân gắn chip.

3. Giấy tờ liên quan đến thửa đất/nhà ở (nếu có): hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, quyết định giao đất, cho thuê đất…

4. Thông tin hộ khẩu (nếu cần đối chiếu, nhất là với các trường hợp chưa cập nhật nơi ở mới).

III. Trường hợp đặc biệt:

1. Nếu đất/nhà chưa có sổ đỏ: Cần chuẩn bị hồ sơ pháp lý hiện có (giấy tờ mua bán viết tay, giấy tờ kê khai, biên lai nộp thuế đất, xác nhận của chính quyền địa phương…).

2. Nếu chủ sử dụng đất đã mất: Người thừa kế cần cung cấp giấy tờ chứng minh quan hệ (giấy khai sinh, giấy chứng tử, văn bản thừa kế…).

3. Nếu đất đang tranh chấp: Vẫn kê khai, nhưng sẽ được phân loại riêng để xử lý sau.

***Lưu ý quan trọng

1. Người dân không phải nộp lại những giấy tờ đã có trong hệ thống, chỉ cần mang bản gốc để đối chiếu.

2. Các thông tin sau khi số hóa sẽ được liên thông với dữ liệu dân cư, giúp giảm thủ tục hành chính về sau.

3. Nên kiểm tra kỹ thông tin trên sổ đỏ/sổ hồng (tên, số thửa, diện tích…) trước khi nộp để tránh sai sót.

Nói cách khác, người dân chỉ cần mang theo sổ đỏ/sổ hồng + CCCD, còn các giấy tờ khác chỉ cần bổ sung nếu có tình huống đặc biệt.

IV: Lợi ích của chiến dịch làm sạch dữ liệu đất đai:

1. Minh bạch hóa quản lý đất đai, hạn chế sai sót, chồng chéo, tranh chấp.

2. Giảm thủ tục hành chính: người dân, doanh nghiệp không phải nộp lại giấy tờ đã có trong hệ thống.

3. Tăng hiệu quả quản lý nhà nước và hỗ trợ chuyển đổi số trong lĩnh vực đất đai.

4. Bảo đảm quyền lợi người dân khi thông tin đất đai được xác thực, đồng bộ.

Đây là một "cuộc tổng kiểm kê và làm sạch dữ liệu đất đai" trên phạm vi cả nước, vừa để chuẩn hóa thông tin, vừa để tạo nền tảng cho quản lý hiện đại và minh bạch hơn, đảm bảo quyền lợi của Nhân dân, vì vậy đề nghị Nhân dân thực hiện nghiêm túc, đạt kết quả cao./.