Công tác kiểm tra, tự kiểm tra cải cách hành chính được UBND xã Kim Hoa xác định là một trong những giải pháp quan trọng nhằm nâng cao kỷ luật, kỷ cương hành chính, kịp thời phát hiện những tồn tại, hạn chế và thúc đẩy các phòng, đơn vị chủ động khắc phục, nâng cao chất lượng thực hiện nhiệm vụ.

Thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính (CCHC) năm 2026, UBND xã Kim Hoa đã quan tâm triển khai công tác kiểm tra, tự kiểm tra theo kế hoạch, tập trung đánh giá việc thực hiện các nhiệm vụ CCHC tại các phòng chuyên môn, trung tâm thuộc UBND xã. Nội dung kiểm tra được thực hiện trên các lĩnh vực trọng tâm như: công tác chỉ đạo, điều hành CCHC; cải cách thủ tục hành chính; tổ chức bộ máy; chế độ công vụ; cải cách tài chính công; chuyển đổi số, đổi mới sáng tạo và xây dựng, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015.

Điểm đáng chú ý trong công tác kiểm tra của xã là không chỉ tập trung đánh giá kết quả đạt được mà còn chú trọng xác định những nội dung chưa thực hiện, những hạn chế, nguyên nhân và trách nhiệm của từng bộ phận. Qua đó, giúp lãnh đạo UBND xã có cơ sở chỉ đạo, chấn chỉnh và đề ra giải pháp khắc phục phù hợp.

1. Kiểm tra để đánh giá đúng thực chất kết quả CCHC

Qua công tác kiểm tra, nhiều kết quả tích cực trong thực hiện CCHC của xã được ghi nhận. Năm 2026, UBND xã đã triển khai 27 nhiệm vụ trọng tâm CCHC; trong đó 23 nhiệm vụ đã được thực hiện, đạt 85,2%, còn 04 nhiệm vụ đang tiếp tục triển khai. Đối với các nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao, trong 09 tháng đầu năm có 74 nhiệm vụ, đã hoàn thành 71 nhiệm vụ, 03 nhiệm vụ đang thực hiện và không có nhiệm vụ quá hạn.

Trong giải quyết thủ tục hành chính, từ ngày 01/01/2026 đến ngày 24/9/2026, Trung tâm Phục vụ hành chính công xã đã tiếp nhận 2.408 hồ sơ; trong đó 2.336 hồ sơ tiếp nhận mới đều được thực hiện trực tuyến. Đã giải quyết 2.332 hồ sơ, có 2.332 hồ sơ trước hạn và đúng hạn, đạt tỷ lệ 99,61%; Tỷ lệ thanh toán trực tuyến đạt 90,39% đối với các giao dịch có phát sinh nghĩa vụ tài chính.

Những kết quả trên cho thấy việc đẩy mạnh kiểm tra, theo dõi tiến độ và chấn chỉnh trong quá trình thực hiện đã góp phần nâng cao trách nhiệm của cán bộ, công chức, nhất là trong giải quyết công việc và phục vụ người dân, tổ chức.

1. Kịp thời phát hiện những tồn tại để khắc phục

Bên cạnh những kết quả đạt được, qua kiểm tra cũng chỉ ra một số tồn tại cần tiếp tục khắc phục. Một số nội dung chưa có đầy đủ tài liệu kiểm chứng; công tác tuyên truyền CCHC chưa thực sự đa dạng; một số nội dung theo dõi thi hành pháp luật chưa có đầy đủ hồ sơ; việc công khai tài chính trên Trang thông tin điện tử cần được thực hiện đầy đủ, kịp thời.

Trong lĩnh vực chuyển đổi số và ISO, xã đã xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001:2015 với 15 quy trình nội bộ và 275 quy trình giải quyết thủ tục hành chính. Tuy nhiên, qua kiểm tra xác định việc đánh giá các quy trình nội bộ năm 2026 chưa được thực hiện; mức độ hoàn thành nhiệm vụ chuyển đổi số theo kế hoạch mới đạt 66%. 

Việc thẳng thắn chỉ ra những tồn tại, hạn chế là cơ sở quan trọng để UBND xã xác định đúng những nội dung cần tập trung chỉ đạo trong thời gian tiếp theo, tránh tình trạng đánh giá CCHC chỉ dựa trên số lượng văn bản hoặc báo cáo kết quả thực hiện.

1. Gắn kiểm tra với trách nhiệm và thời hạn khắc phục

Một trong những yêu cầu được UBND xã chú trọng là kết quả kiểm tra phải được chuyển thành nhiệm vụ khắc phục cụ thể. Các tồn tại sau kiểm tra được xác định rõ nội dung cần thực hiện, đơn vị phụ trách và thời gian hoàn thành; những vấn đề cần phối hợp hoặc vượt thẩm quyền được tổng hợp để báo cáo, đề xuất cấp có thẩm quyền xem xét, giải quyết.

Theo đó, công tác kiểm tra được thực hiện theo hướng “kiểm tra để phát hiện, phát hiện để khắc phục, khắc phục để nâng cao chất lượng”. Đối với những nội dung cần thiết, UBND xã tiếp tục theo dõi, đôn đốc và thực hiện phúc tra, tái kiểm tra nhằm bảo đảm các kiến nghị sau kiểm tra được thực hiện nghiêm túc, thực chất.

Qua đó, từng phòng chuyên môn, trung tâm và người đứng đầu đơn vị có thêm cơ sở để tự rà soát nhiệm vụ được giao, chủ động khắc phục hạn chế, nâng cao tinh thần trách nhiệm và chất lượng tham mưu, thực hiện nhiệm vụ.

1. Hướng tới nền hành chính chủ động, trách nhiệm và phục vụ

Từ thực tiễn triển khai cho thấy, kiểm tra, tự kiểm tra không chỉ là hoạt động đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ mà đang từng bước trở thành công cụ quản lý, điều hành CCHC của UBND xã Kim Hoa.

Thời gian tới, UBND xã tiếp tục tăng cường tự kiểm tra tại các phòng, đơn vị; chú trọng kiểm tra kết quả đầu ra, tiến độ thực hiện nhiệm vụ, chất lượng giải quyết thủ tục hành chính, việc thực hiện kỷ luật, kỷ cương hành chính và trách nhiệm của người đứng đầu. Đồng thời, tăng cường theo dõi, đôn đốc việc khắc phục các tồn tại sau kiểm tra, gắn kết quả khắc phục với công tác chỉ đạo, điều hành và đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ.

Đặc biệt, các phòng, đơn vị được yêu cầu chủ động xây dựng thói quen tự rà soát, tự kiểm tra và tự khắc phục, không chờ đến khi có đoàn kiểm tra mới tiến hành kiểm tra hồ sơ, tiến độ và kết quả công việc. Việc thực hiện tốt yêu cầu này sẽ góp phần hình thành phương thức làm việc chủ động, khoa học, trách nhiệm và hiệu quả hơn.

Với phương châm “lấy kết quả thực hiện nhiệm vụ và chất lượng phục vụ người dân, tổ chức làm thước đo”, việc nâng cao chất lượng kiểm tra, tự kiểm tra sẽ tiếp tục là một trong những giải pháp quan trọng để UBND xã Kim Hoa thực hiện hiệu quả nhiệm vụ cải cách hành chính, xây dựng nền hành chính kỷ luật, minh bạch, chuyên nghiệp và phục vụ Nhân dân ngày càng tốt hơn./.