1. Hỏi:  Trích lục hộ tịch là gì?

Trả lời: Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước cấp nhằm chứng minh một sự kiện hộ tịch của cá nhân đã được đăng ký, ví dụ như khai sinh, kết hôn, hoặc khai tử. 

Có 2 loại bản sao trích lục hộ tịch gồm:

• Bản sao trích lục từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch;

• Bản sao trích lục được chứng thực từ bản chính.

>> Xem thêm: Hộ tịch là gì?

2. Hỏi: Thành phần hồ sơ xin cấp bản sao trích lục hộ tịch bao gồm những giấy tờ nào?

Trả lời: Để xin cấp bản sao trích lục hộ tịch, người yêu cầu cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:

• Tờ khai đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch (đối với cá nhân);

• Văn bản yêu cầu (đối với cơ quan, tổ chức);

• Các giấy tờ bổ sung tùy trường hợp bao gồm:

  • Giấy ủy quyền;

  • Giấy tờ tùy thân.

>> TẢI MIỄN PHÍ: Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch.

3. Hỏi: Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp bản sao trích lục hộ tịch là bao lâu?

Trả lời: Thời gian thụ lý, giải quyết hồ sơ và cấp bản sao trích lục hộ tịch online như sau:

• Tiếp nhận trước 15 giờ: Nếu hồ sơ hợp lệ trả kết quả ngay trong ngày;

• Tiếp nhận sau 15 giờ: Nếu không thể xử lý ngay thì kết quả sẽ được trả vào ngày làm việc tiếp theo.

4. Hỏi: Lệ phí cấp bản sao trích lục là bao nhiêu?

Trả lời: Lệ phí cấp bản sao trích lục hộ tịch là 8.000 đồng/bản sao và miễn lệ phí cho các đối tượng thuộc diện ưu tiên gồm: 

• Người có công với cách mạng;

• Người thuộc hộ nghèo;

• Người khuyết tật.

• Trường hợp nộp hồ sơ online: Cung cấp giấy tờ và các tài liệu dưới dạng bản sao hoặc ảnh chụp điện tử. Các thông tin này có thể được tự động điền từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư nếu đã cập nhật trên hệ thống;

• Trường hợp nộp qua bưu điện: Cung cấp bản sao có chứng thực các giấy tờ tùy thân để đảm bảo tính pháp lý.